Gestión documental para Google Drive
Convierte Google Drive en un auténtico gestor documental
Añade metadatos personalizados, encuentra cualquier archivo en segundos, crea vistas dinámicas y automatiza flujos de trabajo sobre el Google Drive y las unidades compartidas que tu equipo ya utiliza.
- Sin migraciones
- Tus datos siguen en Google Drive
- Gratis hasta 5 usuarios
Organizaciones de todo el mundo confían en Metadrive
Funcionalidades
Todo lo que le falta a Google Drive para gestionar documentos
Metadrive es un panel para tus documentos que mejora la colaboración con opciones avanzadas para encontrarlo todo.
Metadatos personalizados
Crea propiedades a medida —texto, número, selección, fecha, lookup o contacto— para organizar y encontrar mejor. Previsualiza los documentos mientras los etiquetas.
Saber más: Metadatos personalizadosWorkflows
Conecta a las personas con los procesos. Define, ejecuta y automatiza los procesos de cada proyecto y controla cada tarea.
Saber más: WorkflowsVistas y filtros dinámicos
Filtros avanzados (igual, contiene, distinto…) y vistas dinámicas que filtran por «hoy» o por «mí». Inserta vistas en Google Sites.
Saber más: Vistas y filtros dinámicosVista de hoja de datos
Edita metadatos de forma masiva desde una interfaz tipo hoja de cálculo, ideal para migrar documentos con metadatos a Google Drive.
Sin migraciones
Cualquier archivo de Google Drive se abre en Metadrive. Sin perder tiempo moviendo documentos: solo más funcionalidad.
Tus datos solo en Google Drive
Nunca accedemos a tus documentos. Respetamos la privacidad y confidencialidad de tus datos, que permanecen en Google Drive.
Saber más: Tus datos solo en Google Drive
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
Sin servidores ni migraciones: Metadrive trabaja sobre el Google Drive que tu equipo ya utiliza.
- 01
Instálalo en minutos
Entra con tu cuenta de Google o deja que el administrador de Google Workspace lo instale para todo el dominio.
- 02
Define tus metadatos
Crea propiedades personalizadas —selección, fecha, contacto, lookup…— para cada carpeta o unidad compartida.
- 03
Encuentra, filtra y automatiza
Crea vistas, filtra por cualquier propiedad y lanza workflows sobre tus documentos.
Privacidad desde el diseño
Tus documentos nunca salen de Google Drive
Metadrive trabaja directamente sobre Google Drive. Los metadatos se guardan en tus propios archivos: no hay nada que migrar ni nada almacenado en nuestros servidores.
- Funciona con los archivos y permisos que ya tienes
- Metadatos guardados como propiedades de Google Drive
- Instálalo para ti o para todo tu dominio de Google Workspace
Precios
Planes que crecen con tu equipo
Empieza gratis y amplía cuando tu equipo lo necesite.
Free
Para equipos pequeños que empiezan
0 €
- Hasta 5 usuarios
- Soporte estándar
- Crear propiedades personalizadas
- Gestionar metadatos
- Buscar y filtrar por metadatos
Basic
Todo lo de Free, más
Consúltanos
- Usuarios ilimitados
- Soporte profesional (opcional)
- Administrador de Metadrive
- Vistas personalizadas y filtradas
- Edición en hoja de datos
- Copiar estructura de carpetas
- Previsualización de archivos 3D
- Edición de fotos
- Integración con comentarios de Google Drive
- Actividad de documentos
Pro
Todo lo de Basic, más
Consúltanos
- Workflows
- Personaliza Metadrive para tu organización
- Licencias a nivel de dominio
- Usuarios: toda la plantilla
- Exportación masiva de metadatos
- Vistas dinámicas
- Valores por defecto dinámicos
- …y más
Opcionalmente puedes añadir soporte profesional a tu factura. Conoce nuestros modelos de soporte
Lo que dicen nuestros clientes
“Si buscas usar Google Drive como un verdadero repositorio documental, no busques más. El soporte ha sido fantástico y poder hablar directamente con los desarrolladores marca la diferencia. Ojalá lo hubiera descubierto antes.”
Andy MartinAdministrador escolar “Metadrive es una herramienta muy útil para nuestro pequeño municipio. Lo usamos para dar estructura y mejorar las búsquedas junto a nuestra intranet y Google Drive. Evenbytes es un socio flexible.”
Ros-Mari FältskogFlens kommun “Nuestro equipo global de diseño usa Metadrive para organizar, etiquetar y buscar imágenes. Valoramos su velocidad, sus funciones sencillas e inteligentes y lo fácil que es usarlo desde Google Drive.”
Klaus WolterPhoto Manager, Engel & Völkers AG
Preguntas frecuentes
¿Qué es Metadrive?
Metadrive es una aplicación de gestión documental para Google Drive y unidades compartidas. Añade metadatos personalizados, búsqueda y filtros avanzados, vistas, edición en hoja de datos y workflows sobre los archivos que ya tienes.
¿Tengo que migrar mis documentos?
No. Cualquier archivo almacenado en Google Drive se puede abrir con Metadrive al momento. Tus carpetas, archivos y permisos se quedan donde están.
¿Dónde se guardan mis datos?
Solo en Google Drive. Metadrive no copia tus documentos y Evenbytes no tiene acceso a ellos; los metadatos se guardan como propiedades de tus propios archivos.
¿Metadrive es gratis?
Sí, el plan Free cubre hasta 5 usuarios con propiedades personalizadas, gestión de metadatos y búsqueda. Los planes Basic y Pro añaden usuarios ilimitados, vistas avanzadas, workflows y licencias de dominio.
¿Puedo instalar Metadrive para toda mi empresa?
Sí. Un administrador de Google Workspace puede instalar Metadrive a nivel de dominio para que todos los usuarios de la organización lo usen desde Google Drive.
Empieza hoy a organizar tu Google Drive
Gratis hasta 5 usuarios. Sin tarjeta y sin migraciones.
Hablemos
Dudas, una demo o un presupuesto para tu organización: escríbenos y te responderemos en breve.
- Avda Santa Cruz, Urb. Bezanabella, 70, 39100 Santa Cruz de Bezana, Cantabria