Filtros dinámicos en vistas personalizadas

En Metadrive puedes crear vistas personalizadas aplicando por defecto algunas opciones de filtrado, ordenación y agrupación. Ahora puedes personalizar tus filtros en las propiedades de Contacto y Fecha para que sean «dinámicos». Esto significa que el filtro aplicado cambiará en función del usuario que acceda a Metadrive y de la fecha actual.

Para configurarlo, necesitas tener algunas propiedades de Contacto o Fecha creadas en tu carpeta. Después, abre el menú de vistas (1) y elige crear una vista nueva o editar una existente (2).

En el panel de configuración de la vista verás una sección «Configuración de filtrado dinámico» (Dynamic Filtering Settings) con todas las propiedades de Contacto y Fecha que has creado. En las propiedades de contacto solo puedes activarlas o desactivarlas. Al activarlas, la vista aplicará por defecto un filtro en esa propiedad con el email del usuario que está usando Metadrive. En este ejemplo tenemos una propiedad de contacto llamada «Responsable». Al activar el filtro dinámico en ella, nuestro equipo obtendrá una «vista personal» que mostrará por defecto los archivos de los que cada uno de nosotros es responsable.

En las propiedades de fecha, además de activarlas y desactivarlas, puedes añadir condiciones para comparar el valor de la propiedad en los archivos (es anterior/anterior o igual/igual/distinto/posterior/posterior o igual) con la fecha actual; y también usar un desfase de días para sumar o restar a la fecha actual. Siguiendo con nuestro ejemplo, podemos configurar la propiedad de fecha «Fecha de vencimiento» con un filtro dinámico para mostrar solo los archivos cuyo valor esté dentro de la próxima semana. Lo conseguimos seleccionando la condición «Anterior o igual a» (Before or equal to) y añadiendo un desfase de 7 días a la fecha actual.

El resultado final es una vista que muestra a cada persona del equipo los archivos de los que es responsable (1) y que vencen en la próxima semana (2). ¡Así que a terminarlos!