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Contribuir

Introducción, alcance y seguridad

Antes de contribuir, las carpetas o Team Drives deben estar configuradas. Consulta Organizar el contenido y Permisos para más información.

Asignar metadatos

Una vez creadas algunas propiedades personalizadas, podemos editar los metadatos de los documentos muy fácilmente.

NOTA: Los usuarios pueden editar metadatos si tienen permiso de edición y si existe alguna propiedad personalizada creada. Para más información, consulta Permisos.

Puedes usar el botón de edición o hacer clic en ‘Editar metadatos’ (Edit Metadata) en el menú contextual que aparece al hacer clic derecho sobre el documento.

Al hacerlo, Metadrive mostrará una vista previa del documento y un panel donde podemos editar sus propiedades.

La siguiente animación muestra cómo actualizar los metadatos de un documento:

Cómo crear / subir documentos

Para crear y subir documentos y plantillas podemos usar este botón situado abajo a la derecha. Captura de Metadrive: Cómo crear / subir documentos

Al hacer clic en este botón, podemos elegir entre crear un nuevo archivo de 5 tipos diferentes de archivos de Google, subir nuestros propios documentos o crear copias a partir de plantillas (si las hay).

Metadrive creará los documentos directamente en la carpeta de Google Drive o en la Google Team Drive actual.

Captura de Metadrive: Cómo crear / subir documentos

Añadir nuevas plantillas personalizadas

Puedes incluir tus propias plantillas en carpetas de Google Drive o en Google Team Drives.

NOTA: Esto puede ser útil para acceder fácilmente a plantillas personalizadas para proyectos o equipos concretos.

La siguiente animación muestra cómo incluir una plantilla en una carpeta y crear una copia con algunos metadatos:

Subir nuevos archivos

Con Metadrive puedes subir tus documentos directamente a una carpeta de Google Drive o a una Google Team Drive e incluir tus metadatos durante el proceso.

La siguiente animación muestra cómo subir un documento con algunos metadatos:

Manuales de Metadrive